28 октября 2022 г. в Архиве Президента Республики Казахстан состоялся семинар «Организация работы ведомственного архива и составление номенклатуры дел», посвященный вопросам организации работы ведомственного архива и составлению номенклатуры дел. Основная цель мероприятия – оказание методической помощи учреждениям – источникам комплектования Архива в вопросах организации работы ведомственного архива по созданию оптимальных условий для хранения документов, а также составления номенклатуры дел. Были затронуты вопросы нормативно-методической базы организации работы ведомственного архива. Главный эксперт Службы формирования и архивного фонда Архива Ж.С. Зейнелов рассказал об основных мерах по обеспечению сохранности документов в ведомственном архиве организации, задачах и функциях Экспертной комиссии и о подготовке дел к передаче на государственное хранение.

О порядке составления номенклатуры дел в общественных объединениях рассказала старший эксперт Службы формирования и архивного фонда Архива Ф.Т. Дуванова. А также она ознакомила присутствующих с новыми нормативными документами по делопроизводству и архивному хранению. Была проведена экскурсия, где участники семинара ознакомились с работой хранилища, читального зала и оцифровкой документов. На семинаре присутствовали ответственные работники делопроизводственных и архивных служб учреждений – источников комплектования Архива Президента Республики Казахстан в г. Алматы.