27 октября Архивом Президента РК был проведен обучающий семинар по вопросам электронного документооборота и архивного хранения электронных документов. В семинаре приняли участие 50 работников ведомственных архивных и делопроизводственных служб 16 государственных органов – источников комплектования Архива, которые были подключены в текущем году к информационной системе «Е-Архив». Мероприятие началось с приветственных слов заместителя директора Архива Президента РК Б.К. Жумабекова и руководителя Службы цифровизации и развития электронных архивов Архива Президента РК К.М. Кабаровой. Основные темы семинара - «Нормативно-правовые акты в области электронного документооборота и архивного хранения электронных документов», «Внедрение информационной системы «Е-Архив».

Эксперт Службы цифровизации и развития электронных архивов Архива Шорманова А. И. дала разъяснения по нормативно-правовым актам в области электронного документооборота и архивного хранения электронных документов. В частности, она охватила вопросы по понятиям об электронном документообороте и электронной цифровой подписи, порядку формирования электронных дел, определению сроков хранения электронных документов и электронных дел, требованиям к сохранности электронных документов и электронных дел. Тема «Внедрение информационной системы «Е-Архив» представлена старшим экспертом Службы цифровизации и развития электронных архивов Архива А.Т. Шамагановой. Были подробно раскрыты вопросы по основным назначениям системы (цели создания, установки), передаче электронных документов с ИС ЕСЭДО в ИС «Е-Архив», доработке модулей системы (согласно Плану развития), требованиям по работе в системе Е-Архив. В завершении семинара слушателями были заданы вопросы, на которые были получены ответы и разъяснения.