29 сентября 2022 года в Астане состоялось совещание с руководителями и работниками учреждений, являющихся источниками комплектования Архива Президента Республики Казахстан. Мероприятие посвящено вопросам совершенствования документирования и архивного дела, внедрения современных архивных технологий и электронного архива. На мероприятии участвовали заведующий Общим отделом Администрации Президента РК Н.Т. Толеев, директор Архива Президента РК А.Х. Мустафина и Председатель Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта РК К.К. Борашев. Одним из основных направлений деятельности Архива Президента РК является взаимодействие с ведомственными архивами и службами документации учреждений – источников комплектования по организации научно-методической работы в сфере архивоведения и документоведения. На совещание обсуждены вопросы, связанные с исполнительской дисциплиной в работе с документами, в том числе требования при передаче управленческих документов и фото-видео документов на государственное хранение из ведомственного архива в Архив Президента Республики Казахстан.

В своем выступлении заведующий Общим отделом Администрации Президента РК Н.Т. Толеев отметил, что модернизация работы государственных ведомств, их эффективность во многом зависят от исполнительской дисциплины в работе с документами, сокращения документооборота и отчетности, цифровизации процессов, повышения самостоятельности ответственности руководителей госорганов. В связи с чем, учитывая неразрывную связь архивного дела и документационного обеспечения управления, на архивные структуры возлагается большая ответственность. Стоит задача сохранности национального архивного достояния в условиях перехода на электронные носители. Он также подчеркнул важность поставленных перед государственными органами задач, как сказал 21 сентября в своем обращении к народу Казахстана Президент К.К. Токаев, будет осуществлена кардинальная перезагрузка всей системы управления. Поэтому архивная сфера также не должна отставать от заданных тенденций, а шагать в ногу со временем и вносить свою лепту в реализацию объявленных Главой государства инициатив. Вопросы совещания о внедрении и использовании современных архивных технологиях и электронного архива предполагается обсудить на предстоящем Международном Конгрессе архивистов, который пройдет в Алматы с 19 по 21 октября. Конгресс организован под эгидой Международного Совета архивов, в его работе ожидается участие архивистов-практиков и экспертов, ученых из 14 стран.