Служба финансов, бухгалтерского учета и государственных закупок	Менеджер по государственным закупкам
Служба организационно-кадровой и правовой работы	Специалист по кадрам
Пресс-служба	Старший эксперт

 

Открыта вакансия на должность: Специалист по кадрам Службы организационно-кадровой и правовой работы

Должностные обязанности:

1) выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

2) принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

3) проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;

4) готовит предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

5) участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;

6) информирует работников организации об имеющихся вакансиях;

7) принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

8) осуществляет контроль над размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок;

9) принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности;

10) участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

11) анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации порядка внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

12) контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение порядка хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов, оформления иной установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации; составляет установленную отчетность;

13) соблюдает нормы и порядок по безопасности и охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: Конституцию РК; Трудовой кодекс РК; законы Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Государственное и местное управление» «Филология», «Юриспруденция»;

2) без предъявления требований к стажу работы.

 Открыта вакансия на должность: Менеджер по государственным закупкам Службы финансов, 
бухгалтерского учета и государственных закупо

 Должностные обязанности:

1)   проводит рыночные исследования о государственных закупках продукции;

2)   участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий;

3)   осуществляет мониторинг сайтов государственных закупок;

4)   предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию;

5)   проводит контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе государственных закупок, получает информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе;

6)   участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках;

7)   организует и проводит конкурсы по государственным закупкам;

8)   осуществляет ведение конкурсной документации;

9)   проводит консультационную переписку с экспертами по закупу определенных видов товара или продукции;

10)    участвует в составлении бюджета, подачи заявки и плана государственных закупок;

11)    размещает заявки на сайты государственных закупок;

12)    координирует сроки подписания договоров по конкурсам;

13)    обеспечивает своевременную отчетность;

14)    соблюдает порядок и нормы по безопасности и охране труда, пожарной безопасности.

Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регулирующие вопросы государственных закупок; основы менеджмента, маркетинга и экономики; методы, стратегию и тактику ценообразования; компьютерные технологии и программное обеспечение по подготовке документов; региональную экономическую политику; трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «Экономика», «Финансы», «Менеджмент», «Учет и аудит», «Юриспруденция», стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «Экономика», «Менеджмент», «Учет и аудит», «Финансы»;

2) стаж работы не менее 5 последних лет в области финансово-бухгалтерской работы.

 Открыта вакансия на должность: Старший эксперт Пресс-службы

Должностные обязанности:

1)       организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации;

2)       разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, их информационное сопровождение, схему финансового и организационного обеспечения;

3) осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации;

4) определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от архива;

5) организует сбор информации, в том числе с применением социологических исследований, непрерывный мониторинг информационных источников;

6) анализирует состояние и прогнозирует изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций;

7) принимает меры по корректировке политики архива в области связей с общественностью;

8) обеспечивает взаимодействие внутренних структурных подразделений архива при совместной деятельности;

9) организует подготовку пресс-релизов о деятельности архива, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о ее деятельности для средств массовой информации;

1)           осуществляет подготовку публичной отчетной документации архива;

2)           анализирует запросы средств массовой информации и иных представителей общественности о деятельности организации;

3)           обобщает, анализирует и доводит до сведения руководства архива материалы средств массовой информации не инициированные архивом;

4)           представляет отчеты о проделанной работе руководству архива;

5)           соблюдает нормы и порядок по безопасности и охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: Конституцию РК; Трудовой кодекс РК; законы Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», «О государственных услугах», «Об информатизации»; подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления; отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела.

Требования к квалификации:

1) высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «История», «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Журналистика», «Связь с общественностью», «Международная журналистика», «Филология», стаж работы не менее 1 года.

Резюме просим присылать по адресу:  город Алматы, проспект Достык, 87 Б, кабинет 16 либо на электронную почту: office@archive.president.kz, телефон для справок: 8(7272) 264-42-08,  Служба организационно-кадровой и правовой работы.